VISI
Untuk menjadi sebuah jabatan yang berkualiti dan professional dalam pengurusan kewangan.
MISI
Memaksimumkan hasil dan mengoptimumkan perbelanjaan bagi meningkatkan pembangunan tempatan melalui kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan.
OBJEKTIF
- Memastikan pengurusan kewangan Majlis diuruskan secara cekap dan teratur selaras dengan peraturan kewangan yang telah ditetapkan.
- Memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan-pelanggan.
- Mempertingkatkan perancangan dan kawalan kewangan dengan lebih berkualiti.
PIAGAM PELANGGAN
- Bayaran dibuat dalam tempoh 14 hari daripada tarikh tuntutan lengkap diterima di Jabatan Kewangan.
- Inden Kerja/Pesanan Kerajaan disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima di Jabatan Kewangan.
- Terimaan bayaran di Kaunter Majlis Perbandaran Kluang di proses dalam tempoh masa sehingga 15 minit untuk diselesaikan bergantung kepada bilangan bil yang ingin dibayar.
- Terimaan bayaran cukai taksiran harta melalui perbankan online atau atas talian di proses dalam tempoh masa 14 hari dari tarikh penerimaan bayaran sehingga ke tarikh resit dipos.
FUNGSI-FUNGSI
Fungsi Hasil dan Kewangan
- Kutipan Hasil
- Menerima semua kutipan hasil Majlis
- Menyelenggaran dan merekod daftar terimaan hasil
- Memastikan hasil kutipan disimpan dengan selamat dan memasukkan ke dalam akaun di Bank setiap hari
- Membuat laporan dan penyata hasil setiap bulan dan tahun
- Kewangan
- Menguruskan simpanan semasa dan simpanan tetap di bank
- Mengurus aliran tunai
- Menyediakan penyata hasil dan perbelanjaan untu mesyuarat jawatankuasa
- Menguruskan Panjar Wang Runcit (Petty Cash)
- Menguruskan serta menyelenggara akaun amanah dan Kumpulan Wang Amanah
Fungsi Pembayaran dan Belanjawan
- Pembayaran
- Menguruskan pembayaran kepada pembekal / pelanggan Majlis
- Menyemak segala dokumen sokongan ke atas semua baucer bayaran dengan betul dan teratur berdasarkan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling sebelum bayaran diluluskan
- Gaji
- Memproses bayaran emolumen kakitangan Majlis
- Menyemak borang Kew 8 borang tuntutan lebih masa, senarai potongan dan segala dokumen yang bersangkutan dengan bayaran gaji
- Menyediakan penyata Pendapatan Tahunan ( Borang EC)
- Pengurusan Aset dan Stor
- Merekod dan menyelenggara aset-aset alih dan stok mengikut tatacara yang ditetapkan
- Membuat pelupusan bagi aset-aset atau stok yang tidak ekonomi digunakan dan usang
- Menyediakan laporan dan senarai aset dan stok tahunan untuk dibentangkan dalam JKPAK dan dihantar kepada Perbendaharaan Negeri
- Akaun
- Menyediakan penyata kewangan Majlis mengikut Akta Kerajaan Tempatan 1976
- Memastikan Penyata Tahunan di hantar kepada Jabatan Audit Negara mengikut tarikh yang ditetapkan
- Pengurusan Perolehan
- Memastikan peruntukan sentiasa mencukupi sebelum berbelanja
- Menyediakan kertas kerja pindah peruntukan dan tambah peruntukan bagi one off dan dasar baru
- Memastikan daftar bil dan buku vot diselenggara dengan baik
- Merancang kaedah perolehan yang bersesuaian bagi setiap One Off pembelian bekalan dan perkhidmatan setiap jabatan
- Menguruskan pembukaan dokumen sebutharga bagi bekalan & perkhidmatan untuk setiap jabatan
- Memastikan permohonan perolehan bekalan dan perkhidmatan daripada setiap jabatan mempunyai peruntukan yang mencukupi dan mencadangkan kaedah perolehan yang bersesuian dengan peruntukan sedia ada
- Menyediakan dokumen sebutharga bagi bekalan dan perkhidmatan serta mengendalikan mesyuarat jawatankuasa perolehan
- Meningkatkan tadbir urus perolehan dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan supaya dapat dilaksanakan dengan telus, adil dan saksama
- Merancang dan mencadangkan jawatankuasa perolehan yang terlibat selaras dengan pekeliling 1PP sedia ada supaya proses perolehan dapat dilaksanakan dengan cepat dan tepat
- Memastikan SST / perakuan siap dan pesanan tempatan dikeluarkan mengikut tempoh yang ditetapkan
